Als Freelancer ist es oft schwierig 8-9 Stunden am Tag effektiv zu arbeiten. Im üblichen »Homeoffice-Stress« kann es schnell passieren, dass man abgelenkt ist, und es einem schwer fällt, sich auf seine Aufgabe zu konzentrieren. Statt dessen verfällt man in eine Art Multitasking zwischen Emails beantworten, der neuen WordPress-Programmierung, Twitter-News, Kaffepause, Teambesprechung und einem eiligen Mittagessen.
Besonders als Freelancer ist es wichtig, seine Arbeit jeden Tag neu zu koordinieren, um so seine Arbeit in einem angenehmen Zeitrahmen zu erledigen, und nicht unnötig Zeit zu »vertrödeln«.
Doch gerade für kreativ Schaffende ;-) ist dies oft eine schwierige Aufgabe. Als kleine Hilfestellung habe ich ein paar Tipps zusammengestellt, die uns im Elmastudio-Office geholfen haben, unsere Arbeitszeit effektiver zu nutzen.
1. Teamsitzungen
Eine Tasse Kaffee am Morgen tut immer gut :-) Warum also nicht diese Zeit nutzen, um in entspannter Atmosphäre den gemeinsamen Arbeitstag zu besprechen? So hat jeder einen Überblick, was erledigt werden muss, und es fällt leichter sich gegenseitig zu unterstützen und zu motivieren.
2. File-Sharing Tools
Arbeitest du mit viel anderen Freelancern zusammen, oder musst du deinen Kunden oft Updates zu aktuellen Projekt schicken? Für größere Datenmengen nutzen wir gerne das praktische Online-Tool Drop.io. Bei Drop.io kannst du kostenlos Daten mit bis zu 100MB verschicken, den Link-Namen dazu kannst du selbst bestimmen.
3. Google Kalender
Klar liebe ich die guten alten Moleskine-Kalender :-). Doch ein Online-Kalender wie der Google-Kalender, mit dem du gemeinsam mit deinen Arbeitskollegen Termine verwalten und teilen kannst, und Termin-Erinnerungen per Email erhältst, ist so viel praktischer.
4. Skype
Chatten, Daten versenden, Video-Konferenzen – Skype bietet vor allem reisefreudigen Freelancern jede Menge Möglichkeiten, um für Kunden, Freunde und Familie immer erreichbar zu sein.
5. Google Dokumente
Eine weitere Möglichkeit von Google, um schnell Daten mit Kollegen oder Kunden auszutauschen, und gemeinsam Dokumente zu bearbeiten. Mit Google-Documents kannst du Textdokumente, Tabellen oder Präsentation erstellen, und diese live mit anderen teilen. Eine praktische Möglichkeit, um Dokumente nicht in endlosen Emails hin und her schicken zu müssen.
Und noch ein Vorteil: Selbst wenn du einmal nicht am eigenen Computer arbeitest, kannst du immer noch bequem auf alle Dokumente zugreifen.
Ich hoffe, meine kleine Sammlung hilft dir, deine Arbeit noch effektiver zu gestalten, und das Beste aus deiner Zeit zu machen ;-)
Kennst du noch weitere hilfreiche Tipps oder Tools für Freelancer? Dann schreibe mir doch einen Kommentare, ich freue mich auf deine Tipps!
Schreibe einen Kommentar